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Enrollment Forms and Information

 
Exeter Unified is committed to providing all of our students with a high quality education in a warm and supportive environment.  This webpage includes information about enrollment processes as well as intra and inter district attendance agreements.  
 
An intradistrict transfer is a request to transfer between schools in Exeter Unified.  The approval of this transfer is based on space availability and could be subject to a first come-first serve lottery.
 
An Interdistrict Attendance Agreement is a request to transfer between school districts. If you are trying to transfer to another district, please get the transfer request form approved by Exeter first. If you are trying to transfer to Exeter, the paperwork process starts with your district of residence (call the district office where you live for assistance).  Acceptance of the interdistrict request is based on grades (2.0 gpa), attendance (94% and no truancies)  and discipline (no suspensions or suspendable events).  If your initial attempt at an interdistrict request is denied, you may appeal the decision with the local school board and the County Office of Education.
 
If you are already attending Exeter on an interdistrict transfer, please remember that the Interdistrict Attendance Agreement must be updated annually and is subject to grades, attendance and discipline. This is outlined more specifically on the back of the Interdistrict Attendance Agreement form and acknowledgement of this requirement is part of the application process.  If the interdistrict agreement is revoked based on grades, attendance or discipline, there is no appeal process.
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This webpage includes our enrollment forms and explanations of each form.  If you have any questions, please do not hesitate to reach out to Student Services at 559-592-9421 x 5036.
 
  • Primary Residency/Enrollment
  • Secondary Affidavit
  • Caregiver Affidavit
  • Interdistrict Transfer
  • Administrative Regulations/Board Policy 5117.5 and the Tulare County Interdistrict Attendance Agreement
  • Intradistrict Transfer
  • Board Policy and Administrative Regulations
  • Housing Questionnaire
Definitions
"Which form do I need?"
 
  • Primary Residency: You live within the boundaries of Exeter Unified School District
  • Secondary Residency: You do not live within the boundaries of Exeter Unified; however, your student does live within the District boundaries.
  • Caregiver Affidavit: A Caregiver Authorization Affidavit is a legal document that allows a person (other than one's next-of-kin or power of attorney) to have the authority to act as a substitute decision maker for matters of health care, residency or education for someone who is unable to do so.  A Caregiver Authorization Affidavit is required if your child is living in another qualified adult's home. Caregiver Authorization Affidavits are signed under penalty of perjury and are legally binding documents.
  • Inter-district transfer: An Inter-district Attendance Transfer is an agreement between two districts to transfer a student from District of Residency (where student lives) to District of Attendance (where student will attend).  Inter-district transfers are dependent upon the conditions in Board Policy for the receiving District. Initial denials of an Inter-district transfer may be appealed; however, revocation of a transfer agreement based on conditions set in Board Policy are not subject to appeal.
    • If you are seeking to leave Exeter, fill out the Interdistrict Attendance Agreement- Outgoing form.
    • If you are seeking to enter Exeter, you must provide Student Services (Linzy McBride) an approved Interdistrict form from your District of Residence.  Exeter Student Services will work with your District to obtain attendance, grade and discipline records.  No Interdistrict applications will be accepted if they fail to meet the following expectations (per Board Policy 5117.2):
      • Minimum gpa of 2.0 or acceptable marks on an elementary report card
      • No suspensions or suspendable offenses
      • Minimum attendance rate of 94%
  • Supplemental Inter-District Transfer Application: Inter-district applications that are approved based on the above criteria must fill out the Supplemental Inter-District Transfer application. This supplemental application provides Exeter with additional information to better serve your student and clearly explains the Terms and Conditions of an Interdistrict agreement.  The Terms and Conditions must be signed by the parent as a final step in the application process. No application will be accepted without the completion of this form.
  • Special Education:  If your student is in special education, the Supplemental Form requires a copy of your students current IEP and most recent assessments. Your student will not be denied on the basis of special education unless Exeter is unable to provide the services required in the IEP or if the programs your student requires are full or impacted in Exeter.  The application will not be finalized until we have received these records.
  • Appeal of a denial by Exeter of an Interdistrict Agreement: within 30 days of denial, you may appeal to the Exeter Unified School Board. Please contact Linzy McBride to schedule your closed session meeting.  If the Exeter Unified School Board upholds the denial, you may appeal, within 30 days, to the Tulare County Board of Education.  
  • Revocation of an Interdistrict Agreement:  Exeter expects all visiting students to maintain the standards expected of all Exeter students. These standards are not arbitrary and are applied equally to all visiting students, with no exceptions.  The expectations, as outlined in the Terms and Conditions, include a 2.0 gpa, no suspensions or suspendable events and 94% attendance. These conditions will be reviewed at mid-year and at the end of the year.
  • Intradistrict Transfers: An intra-district transfer is between two schools in the same district. These transfers are based on Board Policy.  Space availability, as well as required programs and services are the basis of acceptance for transfers. A lottery system may be necessary in the event of limited space availability.
  • Housing Questionnaire: This form assists the District in supporting families who may be experiencing hardship. These families may be living with others, or unsheltered, and require assistance with basic life needs. This information is confidential. Return this form to your school site. 
 
 
 
 
 

Exeter Unified se compromete a brindar a todos nuestros estudiantes una educación de alta calidad en un entorno cálido y de apoyo. Esta página web incluye información sobre los procesos de inscripción, así como sobre los acuerdos de asistencia dentro y entre distritos.

 

Una transferencia intradistrital es una solicitud para transferirse entre escuelas en Exeter Unified. La aprobación de esta transferencia depende de la disponibilidad de espacio y podría estar sujeta a un sorteo por orden de llegada.

 

Un Acuerdo de Asistencia Interdistrital es una solicitud para transferirse entre distritos escolares. Si está intentando transferirse a otro distrito, primero debe obtener la aprobación del formulario de solicitud de transferencia por parte de Exeter. Si está intentando transferirse a Exeter, el proceso de trámites comienza con su distrito de residencia (llame a la oficina del distrito donde vive para obtener ayuda). La aceptación de la solicitud interdistrital se basa en calificaciones (promedio de 2.0), asistencia (94% y sin ausencias injustificadas) y disciplina (sin suspensiones o eventos que ameriten suspensión). Si su intento inicial de una solicitud interdistrital es denegado, puede apelar la decisión ante la junta escolar local y la Oficina de Educación del Condado.

 

Si ya estás asistiendo a Exeter mediante una transferencia entre distritos, recuerda que el Acuerdo de Asistencia Interdistrital debe actualizarse anualmente y está sujeto a calificaciones, asistencia y disciplina. Esto se detalla más específicamente en el reverso del formulario del Acuerdo de Asistencia Interdistrital y el reconocimiento de este requisito es parte del proceso de solicitud. Si el acuerdo interdistrital es revocado debido a calificaciones, asistencia o disciplina, no hay un proceso de apelación.

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Esta página web incluye nuestros formularios de inscripción y explicaciones de cada formulario. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con los Servicios Estudiantiles al 559-592-9421 ext. 5036.

  • Residencia/Inscripción Principal
  • Declaración Jurada Suplementaria
  • Declaración jurada del cuidador
  • Traslado interdistrital
  • Reglamentos Administrativos/Política de la Junta 5117.5 y el Acuerdo de Asistencia Interdistrital del Condado de Tulare
  • Traslado intradistrital
  • Política del Consejo y Normas Administrativas
  • Cuestionario de Vivienda

Definiciones

"¿Qué formulario necesito?"

 

  • Residencia primaria: Usted vive dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Exeter. Residencia secundaria: Usted no vive dentro de los límites del Distrito Unificado de Exeter; sin embargo, su estudiante sí vive dentro de los límites del distrito. 
  • Declaración jurada del cuidador: Una Declaración Jurada de Autorización de Cuidador es un documento legal que permite que una persona (que no sea pariente cercano o apoderado) tenga la autoridad para actuar como tomador de decisiones sustituto en asuntos de atención médica, residencia o educación para alguien que no pueda hacerlo. 
  • Se requiere una Declaración Jurada de Autorización de Cuidador si su hijo vive en el hogar de otro adulto calificado. Las Declaraciones Juradas de Autorización de Cuidador se firman bajo pena de perjurio y son documentos legalmente vinculantes.
  • Transferencia entre distritos: Una Transferencia de Asistencia entre distritos es un acuerdo entre dos distritos para transferir a un estudiante del Distrito de Residencia (donde el estudiante vive) al Distrito de Asistencia (donde el estudiante asistirá). Las transferencias entre distritos dependen de las condiciones establecidas en la Política de la Junta del distrito receptor. Las denegaciones iniciales de una transferencia entre distritos pueden apelarse; sin embargo, la revocación de un acuerdo de transferencia basada en las condiciones establecidas en la Política de la Junta no está sujeta a apelación.
    • Si deseas salir de Exeter, completa el formulario de Acuerdo de Asistencia Interdistrital - Saliente.
    • Si desea ingresar a Exeter, debe proporcionar a los Servicios Estudiantiles (Linzy McBride) un formulario de Interdistrito aprobado por su Distrito de Residencia. Los Servicios Estudiantiles de Exeter trabajarán con su Distrito para obtener los registros de asistencia, calificaciones y disciplina. No se aceptarán solicitudes de Interdistrito si no cumplen con las siguientes expectativas (según la Política de la Junta 5117.2):
      • Promedio mínimo de 2.0 o calificaciones aceptables en un boletín de primaria
      • Sin suspensiones ni delitos que puedan suspenderse
      • Tasa mínima de asistencia del 94%
  • Solicitud Suplementaria de Transferencia Interdistrital: Las solicitudes interdistritales que sean aprobadas según los criterios anteriores deben completar la solicitud suplementaria de transferencia interdistrital. Esta solicitud suplementaria proporciona a Exeter información adicional para atender mejor a su estudiante y explica claramente los Términos y Condiciones de un acuerdo interdistrital. Los Términos y Condiciones deben ser firmados por el padre como paso final en el proceso de solicitud. No se aceptará ninguna solicitud sin la finalización de este formulario.
  • Educación Especial: Si su estudiante está en educación especial, el Formulario Suplementario requiere una copia del IEP actual de su estudiante y de las evaluaciones más recientes. Su estudiante no será rechazado por estar en educación especial a menos que Exeter no pueda proporcionar los servicios requeridos en el IEP o si los programas que su estudiante necesita están llenos o saturados en Exeter. La solicitud no se finalizará hasta que hayamos recibido estos registros.
  • Apelación de una denegación por parte de Exeter de un Acuerdo Interdistrital: dentro de los 30 días posteriores a la denegación, puede apelar ante la Junta Escolar Unificada de Exeter. Por favor, comuníquese con Linzy McBride para programar su reunión de sesión cerrada. Si la Junta Escolar Unificada de Exeter mantiene la denegación, puede apelar, dentro de los 30 días, ante la Junta de Educación del Condado de Tulare.
  • Revocación de un Acuerdo Interdistrital: Exeter espera que todos los estudiantes visitantes mantengan los estándares esperados de todos los estudiantes de Exeter. Estos estándares no son arbitrarios y se aplican de manera equitativa a todos los estudiantes visitantes, sin excepciones. Las expectativas, tal como se describen en los Términos y Condiciones, incluyen un promedio de 2.0, sin suspensiones ni eventos que puedan conllevar suspensión y un 94% de asistencia. Estas condiciones se revisarán a mitad de año y al final del año.
  • Traslados interdistritales: Un traslado intradistrital es entre dos escuelas del mismo distrito. Estos traslados se basan en la Política de la Junta. La disponibilidad de espacio, así como los programas y servicios requeridos, son la base para la aceptación de los traslados. En caso de disponibilidad limitada de espacio, puede ser necesario un sistema de lotería.
  • Cuestionario de Vivienda: Este formulario ayuda al Distrito a apoyar a las familias que puedan estar enfrentando dificultades. Estas familias pueden estar viviendo con otras personas, o sin hogar, y necesitan ayuda con las necesidades básicas de la vida. Esta información es confidencial. Devuelva este formulario a su escuela.