Annual Parent/Guardian Notification
EXETER UNIFIED SCHOOL DISTRICT
ANNUAL POSTING- Your Rights and Protections
TITLE IX: SEX EQUITY IN EDUCATION
Title IX and the California Sex Equity in Education Act protect students and employees from sex discrimination, sexual harassment, and gender-based violence.
Discrimination or harassment is strictly prohibited across all educational programs, including:
- Athletics: Equal opportunities, equipment, coaching, scheduling, and travel.
- Academics: Unbiased access to classes, grading, STEM fields, and funding.
- Pregnancy & Parenting: Academic adjustments and accommodations for pregnant or parenting students.
- Employment: Fair practices in hiring, promotion, compensation, and conditions.
- Gender Identity: Equal protection regardless of sex, gender identity, or gender expression.
Sexual Harassment & Violence
The District strictly prohibits unwanted conduct of a sexual nature. This includes, but is not limited to:
- Unwanted touching, sexual advances, or physical conduct.
- Verbal insults, comments, or online cyberbullying of a sexual nature.
- Dating violence, sexual assault, stalking, or coercion on campus or at school events.
Your Legal Rights
- Right to Report: Any student or staff member has the right to file a verbal or written complaint.
- No Retaliation: The law strictly forbids retaliation against anyone who reports harassment or participates in an investigation.
- Supportive Measures: The school must offer immediate, free support (e.g., counseling, schedule changes) to protect student safety.
If an investigation is appropriate, the Title IX Coordinator will conduct a fair, prompt, impartial investigation of the facts. If informal resolution is agreed upon by all parties, the process may end here. Under no circumstances can informal resolution be used if the allegations involve staff-student.
Within 60 days, a written report will be submitted highlighting the relevant findings. This report will be submitted to a neutral decision maker who will review the findings and determine if a violation of the disciplinary code is more likely than not to have occurred. The reporting party is notified of the decision and any sanctions directly related to safety will be applied. The decision may be appealed.
Who to Contact:
- Name & Title: Carol Swanson, Assistant Superintendent of HR and Admin Services
- Office Address: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Phone Number: 559-592-9421
- Email Address: [email protected]
Complaints may also be filed externally with government enforcement agencies
- Student Complaints: U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Staff Complaints: California Civil Rights Department (CRD); U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
EXETER UNIFIED SCHOOL DISTRICT
ANNUAL POSTING- Your Rights and Protections
NONDISCRIMINATION IN EMPLOYMENT (BOARD POLICY 4030)
The Exeter Unified School District is committed to providing a work and school environment free of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and retaliation.
Prohibited Discrimination: District employment, programs, and practices shall be free from discrimination based on actual or perceived:
Reporting and Complaint Procedures: This policy applies to all aspects of employment (recruitment, hiring, promotion) and all educational programs (admissions, athletics, grading, student activities).
Reporting and Complaint Procedures: Any employee, student, parent/guardian, or job applicant who believes they have faced unlawful discrimination or harassment should report it immediately.
Complaints will be investigated promptly and confidentially using the appropriate district procedures:
- For Staff / Employment issues: Handled underAR 4031.
- For Student / Educational issues: Handled under the Uniform Complaint Procedures (UCP / AR 1312.3).
- For Sex Discrimination / Sexual Harassment: Handled under federal Title IX Personnel Regulations.
Retaliation against any individual who files a complaint or participates in an investigation is strictly prohibited.
Timeline for completion of investigation and report: 60 days
Who to Contact:
- Name & Title: Carol Swanson, Assistant Superintendent of HR and Admin Services
- Office Address: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Phone Number: 559-592-9421
- Email Address: [email protected]
Complaints may also be filed externally with government enforcement agencies
- Student Complaints: U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Staff Complaints: California Civil Rights Department (CRD); U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
EXETER UNIFIED SCHOOL DISTRICT
ANNUAL POSTING- Your Rights and Protections
WILLIAMS ACT ANNUAL NOTIFICATION
Notice to Parents, Guardians, Pupils, and Teachers
Pursuant to California Education Code Section 35186, you are hereby notified of your rights regarding school conditions. The Exeter Unified School District uses its Uniform Complaint Procedures (UCP) to resolve deficiencies related to textbooks, facilities, teacher assignments, and student restrooms.
- Textbooks and Instructional Materials
- Every student—including English learners—must be provided with standards-aligned textbooks or instructional materials.
- Materials must be provided for use in class and to take home.
- Digital materials are acceptable only if the student has full access to the devices and internet required to use them at home.
- School Facilities Conditions
- School facilities must be clean, safe, and maintained in good repair.
- There must be no active emergency or urgent facility conditions that pose a threat to the health or safety of pupils or staff.
- Restroom Maintenance and Accessibility
- Student restrooms must be fully stocked with soap, paper towels, and toilet paper at all times.
- Restrooms must remain open and functional during school hours unless a temporary closure is required for student safety or immediate repairs.
- All schools with multiple gender-segregated student restrooms must maintain at least one all-gender restroom accessible to students.
- Teacher Vacancies and Misassignments
- Every classroom must have a fully credentialed teacher assigned to it.
- There should be no teacher vacancies at the start of a semester.
- Teachers must not be misassigned to teach courses or student populations (such as English learners) outside the scope of their explicit credential certificates.
Who to Contact:
- Name & Title: Carol Swanson, Assistant Superintendent of HR and Admin Services
- Office Address: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Phone Number: 559-592-9421
- Email Address: [email protected]
Complaints may also be filed externally with government enforcement agencies
- Student Complaints: U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Staff Complaints: California Civil Rights Department (CRD); U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO ED EXETER
PUBLICACIÓN ANUAL-Tus Derechos y Protección
TÍTULO IX: EQUIDAD DE GÉNERO EN EDUCACIÓN
El Titulo IX y la Ley de California de Equidad de Genero en Educación proteje a estudiantes y empleados contra la discriminación de genero, acoso sexual, y la violencia de genero
La discriminación y acoso están estrictamente prohibidos a través de todos nuestros programas educacionales, los cuales incluyen:
- Deportes: Igualdad de oportunidades, equipo, entrenamientos, tiempo agendado, y viajes.
- Ambiente Académico: Acceso imparcial a clases, calificaciones, en el rango de ciencia, tecnología ingeniería y matemáticas (STEM),y financiamiento..
- Embarazo y Crianza: Adaptaciones académicas y acomodaciones para estudiantes embarazadas o con hijos.
- Empleo: Prácticas de contratación justas, ascenso, remuneración y condiciones.
- Identidad de Género: Protección de igualdad sin importar el género, identidad de género, o expresión de género.
Acoso Sexual Y Violencia
El Distrito estrictamente prohíbe cualquier conducta sexual no deseada. Las cual incluye entre otras cosas:
- Contacto físico no deseado, insinuaciones sexuales, o conducta física inapropiada.
- Insultos verbales, comentarios en línea o ciberacoso de naturaleza sexual.
- Violencia entre pareja, aggression sexual, acoso, o coercion en el campo escolar o eventos escolares.
Sus Derechos Legales
- El Derecho de Denunciar: Todo estudiante y miembro del personal tiene el derecho de presentar una denuncia verbal o por escrito.
- Sin Represalias: La ley prohíbe estrictamente represalias en contra de alguien que denuncie acoso o que participe en una investigación.
- Medidas de Apoyo: El sito escolar debe ofrecer apoyo inmediato y gratuito (por ejemplo consejería, cambio de clases agendadas) para proteger la seguridad del estudiante.
Si una investigación es necesaria, será conducida por el Coordinador del Título IX justamente, de inmediato e imparcial a los hechos. Si todos los involucrados acceden a una resolución informal, el proceso puede concluir aquí. Bajo ninguna circunstancia se puede recurrir a una resolución informal si las acusaciones involucran a un miembro del personal escolar y a un estudiante.
En un plazo de 60 días, se presentará un reporte por escrito con los hallazgos relevantes. Este informe se remitirá a el responsable imparcial, quien revisará los hallazgos y determinará si es que se produjo una infracción del código disciplinario. Se notificará la decisión a la persona que presentó el informe y se aplicarán las sanciones directamente relacionadas con la seguridad. La decisión puede ser apelada.
A Quien Contactar:
- Nombre y Cargo: Carol Swanson, Sub-Superintendente de Recursos Humanos y Servicios Administrativos
- Dirección de la Oficina: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Numero de Telefono: 559-592-9421
- Correo Electrónico: [email protected]
- Formularios y Recursos en Línea: Website
Denuncias igualmente pueden ser presentadas externamente ante organizaciones gubernamentales
- Denuncias Estudiantiles : U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Denuncias del Personal: California Civil Rights Department (CRD); Denuncias del Personal: U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO ED EXETER
PUBLICACIÓN ANUAL-Tus Derechos y Protección
NO DISCRIMINACIÓN EN EL EMPLEO (POLÍTICA DE LA JUNTA DIRECTIVA 4030)
El Distrito Escolar Unificado de Exeter se compromete a proporcionar un ambiente laboral y sitios escolares sin ningún tipo de discriminacion, acoso, intimidación y represalias.
Discriminacion Prohibida: Empleo en el distrito, programas, y practicas del distrito estarán libres de discriminacion basadas motivos actuales o percibidos:Procedimientos de
Denuncia y Reclamo: Esta política aplica a todos los aspectos de empleo (reclutamiento, contratación, ascenso) en todos los programas educativos (admisión, deportes, calificaciones, actividades estudiantiles).
Procedimientos de Denuncia y Reclamo: Cualquier empleado, estudiante, padre/tutor, o solicitante de empleo que crea haber sido víctima de discriminacion o acoso debe denunciarlo de inmediato.
Toda denuncia será investigada de inmediato y confidencialmente siguiendo el procedimiento apropiado según las normas del distrito:
- Para el Personal/Asuntos de empleo:Tramitado bajo AR 4031.
- Para el Estudiante/Asuntos Estudiantiles: Tramitado bajo el Procedimiento Uniforme de Presentación de Denuncia (UCP / AR 1312.3).
- Descriminacion de Genero/Acoso Sexual: Tramitado bajo El Reglamrnto Federal de Personal con relacion a Title IX.
Represalias contra quien presente la denuncia o participe en la investigación es estrictamente prohibido.
Plazo para la finalizar el informe y la investigación: 60 días
A Quien Contactar:
- Nombre y Cargo: Carol Swanson, Sub-Superintendente de Recursos Humanos y Servicios Administrativos
- Dirección de la Oficina: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Numero de Telefono: 559-592-9421
- Correo Electrónico: [email protected]
- Formularios y Recursos en Línea: Website
Denuncias igualmente pueden ser presentadas externamente ante organizaciones gubernamentales
- Denuncias Estudiantiles : U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Denuncias del Personal: California Civil Rights Department (CRD)
- Denuncias del Personal: U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO ED EXETER
PUBLICACIÓN ANUAL-Tus Derechos y Protección
NOTIFICACIÓN ANUAL SEGÚN LA LEY WILLIAMS
Notificación a Padres, Tutores, Alumnos, y Profesores
Conforme al Código Educativo de California Sección 35186, Por la presente queda notificado sobre sus derechos con respecto a las condiciones escolares. El Distrito Escolar Unificado de Exeter utiliza su Procedimiento Uniforme de Presentación de Denuncias (UCP) para resolver la deficiencia relacionada con libros de texto, instalaciones, asignación de maestros y baños para estudiantes.
- Libros de Texto y Material Instruccional
Todo estudiante—incluyendo estudiantes aprendices de Inglés—deben ser proporcionados con libros de texto o materiales instruccionales que estén en alineamiento con los estándares.
- Los materiales deben ser proporcionados para el uso en el salón y en casa.
- Los dispositivos digitales son aceptables siempre y cuando el estudiante tenga acceso completo al dispositivo y acceso al internet en casa.
- El Estado de Instalaciones Escolares
- Las instalaciones escolares deben estar limpias, seguras, y bien conservadas..
- No debe existir ninguna situación emergente o urgencia en las instalaciones escolares que represente una amenaza a la salud o seguridad de los estudiantes o el personal.
- Mantenimiento y disponibilidad de los Baño
- El baño estudiantil debe siempre estar abastecido con jabón, toallas de papel, y papel higiénico.
- Los baños deben permanecer abiertos y en funcionamiento durante el día escolar, a menos que sea requerido un cierre temporal por la seguridad estudiantil o para realizar un reparo inmediato.
- Todas las instalaciones escolares que cuentan con varios baños para estudiantes del mismo género deben mantener al menos un baño de género neutro accesible para el uso de todos los estudiantes.
- Puestos Vacantes y Asignación erróneas de Profesores
- Cada salón de clase debe tener asignado un profesor debidamente acreditado.
- No debe haber vacantes de profesores al comienzo del semestre.
- Los profesores no deben ser erróneamente asignados cursos o grupos de alumnos (como estudiantes aprendices de Inglés) fuera del lente explícito de su certificación de credenciales.
A Quien Contactar:
- Nombre y Cargo: Carol Swanson, Sub-Superintendente de Recursos Humanos y Servicios Administrativos
- Dirección de la Oficina: 215 N. Crespi Ave. Exeter, CA 93221
- Numero de Telefono: 559-592-9421
- Correo Electrónico: [email protected]
- Formularios y Recursos en Línea: Website
Denuncias igualmente pueden ser presentadas externamente ante organizaciones gubernamentales
- Denuncias Estudiantiles : U.S. Department of Education, Office for Civil Rights (OCR) | [email protected]
- Denuncias del Personal: California Civil Rights Department (CRD)
- Denuncias del Personal: U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)